Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet sich der Preis von SecPlaner?
Unser Preismodell wächst flexibel mit Ihrem Betrieb. Sie starten mit einem Basispreis (ab 59 € / Monat bei jährlicher Zahlung), der bereits bis zu 5 Mitarbeitende und 1 Büro-Planer (Admin) enthält. Für jeden weiteren Mitarbeitenden zahlen Sie lediglich einen festen Beitrag pro Monat (4 € bei jährlicher / 5 € bei monatlicher Zahlung). So zahlen Sie immer nur für die tatsächliche Größe Ihres Teams.
Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeitenden und Büro-Planern (Admins)?
Mitarbeitende sind alle Personen, die in den Dienstplan eingetragen werden, Zeiten erfassen oder die Mitarbeiter-App nutzen. Büro-Planer (Admins) sind Ihre Disponenten und Administratoren, die das System verwalten, Pläne erstellen und Lohnberichte freigeben. In der Vollversion sind standardmäßig bis zu 3 Admins kostenfrei inklusive (je nach Mitarbeiteranzahl: bis 24 MA: 1 Admin; ab 25 MA: 2 Admins; ab 50 MA: 3 Admins). Jeder weitere Admin kostet 29 € / Monat.
Sind wirklich alle Funktionen standardmäßig enthalten?
Ja, absolut. Bei SecPlaner gibt es keine künstlichen Funktionsbarrieren oder Tarifsperren. Die Vollversion enthält den kompletten Leistungsumfang: Dienst- & Einsatzplanung, Zeiterfassung per App, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnungszentrale mit DATEV-Export. Lediglich die drei Zusatzmodule Wachbuch, Diensttausch und AutoPlanung können optional nach Bedarf ergänzt werden.
Wie flexibel kann ich Mitarbeiterzahlen anpassen oder Zusatzmodule buchen?
Maximale Flexibilität: Sie können Ihre Mitarbeiteranzahl und Ihre aktivierten Zusatzmodule (Wachbuch, Diensttausch, AutoPlanung) jederzeit anpassen. Wenn Ihr Betrieb saisonal wächst oder schrumpft, skaliert der Preis automatisch mit. Zusatzmodule lassen sich monatlich flexibel hinzubuchen oder abbestellen.
Welche Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen gelten?
Sie haben die freie Wahl: Bei monatlicher Zahlung bleiben Sie komplett flexibel und können jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen. Wenn Sie sich für die jährliche Zahlung entscheiden, binden Sie sich für 12 Monate und profitieren dafür von einem vergünstigten Preis (bis zu 20% Ersparnis).
Sind Einrichtung und Einweisung inklusive?
Ja. Die persönliche Einrichtung Ihres Systems, der Import Ihrer Mitarbeiterdaten sowie eine ausführliche Video-Einweisung für Ihr Team sind vollständig inklusive. Es fallen keinerlei verdeckte Setup-Gebühren an.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist SecPlaner DSGVO-konform?
Ja, zu 100%. Datensicherheit steht bei uns an erster Stelle. Alle Daten werden DSGVO-konform in ISO-27001 zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren auf deutschen Servern gehostet. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, und wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Gibt es Sonderkonditionen für größere Unternehmen?
Ja. Für Betriebe ab 150 Mitarbeitenden, Filialnetze, Konzerne oder komplexe Anforderungen mit mehreren Gesellschaften erstellen wir gerne maßgeschneiderte Enterprise-Angebote inklusive Service Level Agreements (SLA).
Bereit für moderne
Personalplanung?
Jeder Tag mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft kostet Sie wertvolle Stunden und Nerven. Bringen Sie Struktur in Ihre Dienstpläne, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung. Starten Sie jetzt mit einer kostenfreien Live-Demo.