Ein Cockpit.
Alle Prozesse im Griff.
Von automatisierter Schichtplanung, digitalem Wachbuch und Live-Zeiterfassung bis hin zur Lohnvorbereitung und revisionssicheren Monatsabschlüssen.
Einstiegspreis
Dienstplanung, Zeiterfassung & Mitarbeiter-App in einem Paket. Keine Einrichtungsgebühr.
Preise & KalkulatorSchichtplanung
Erstellen und verwalten Sie Schichtpläne effizient — oder lassen Sie unsere KI die optimale Zuweisung mit Objektfiltern und Präferenzen berechnen.
- ✓KI-gestützte automatische Schichtzuweisung
- ✓Auto-Planung nach Objekt einschränken
- ✓Bevorzugte Mitarbeiter berücksichtigen
- ✓Drag & Drop im Kalender
- ✓Wiederkehrende Schichten anlegen
- ✓Split-Shifts für geteilte Dienste
- ✓Pausen-Defaults und manuelle Pausen-Overrides
- ✓Ausfälle durch Krankheit, Termine oder Urlaub schnell umplanen
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiterdaten, Einsatzorte, Einsatzzeiten und Einsatzgrenzen zentral verwalten.
- ✓Vollständige Mitarbeiterprofile
- ✓Objektfreigaben pro Standort
- ✓Bevorzugte Einsatzorte und Wochentags-Einsatzzeiten
- ✓Nacht-Erlaubnis und Grenzen für Nacht-/Wochenenddienste
- ✓Tag-/Nachtschicht-Präferenzen
- ✓Qualifikationen & Labels
- ✓CSV-Import mit Einsatzorten und Vorgaben
- ✓Globale Einsatzgrenzen für Planung und Zuweisung
Tageslage & Live-Zeiterfassung
Die operative Tageslage zeigt Ihnen Besetzung, laufende Schichten, Zeiterfassung und Wachbuch-Meldungen aus der Mitarbeiter-App in Echtzeit.
- ✓Besetzungsstatus aller Standorte
- ✓Offene und unbesetzte Schichten
- ✓Schnellaktionen für Zuweisungen
- ✓Überstunden-Monitoring
- ✓Aktive Ein- und Ausstempelungen
- ✓Automatische Aktualisierung
- ✓Filter nach Standort und Zeitraum
Digitales Wachbuch
Mitarbeiter erfassen schichtbezogene Wachbuch-Meldungen direkt aus der App. Die Zentrale sieht Einträge, Fotos und Nachträge revisionsorientiert an einem Ort.
- ✓Einträge mit Text, Kategorie, Wichtigkeit und Fotoanhängen
- ✓Nachträge statt stiller Bearbeitung durch Mitarbeiter
- ✓Schreibfenster ab Schichtbeginn bis 8 Stunden nach Schichtende
- ✓Eigene Wachbuch-Historie für Mitarbeiter
- ✓Admin-Filter nach Objekt, Mitarbeiter, Kategorie, Wichtigkeit und Zeitraum
- ✓Soft Delete mit Bestätigung und Auditierbarkeit
- ✓PDF-Export mit aktuellen Filtern und eingebetteten Bildern
- ✓WebP-Komprimierung mit JPEG-/HEIC-Kompatibilität
Zu prüfen: Konflikte & Ausnahmen
Planungs-, Abwesenheits- und Zeiterfassungsfälle werden gesammelt in der Prüf-Inbox angezeigt, damit die Disposition gezielt entscheiden kann.
- ✓Unterbesetzungen frühzeitig markieren
- ✓Qualifikations- und Ruhezeitprüfungen
- ✓Schichtbezogene Pausenhinweise getrennt von Mitarbeiter-Regelwarnungen
- ✓GPS-Abweichungen beim Stempeln erkennen
- ✓Fehlendes Ausstempeln melden
- ✓Abwesenheitskonflikte durch Krankheit, Termine oder Urlaub nachvollziehen
- ✓Umplanen mit Ersatzkandidaten oder manueller Zuweisung
- ✓Absegnungswarnungen vor Abschluss
Mitarbeiter-App
Weniger Rückfragen in der Disposition: klare Status, mobile Zeiterfassung und direkte Anträge in einem Ablauf.
- ✓GPS nur beim Ein- und Ausstempeln
- ✓Klare Statusanzeigen für Schichten und Zeiten
- ✓Schichtbezogene Wachbuch-Einträge mit Fotos erfassen
- ✓Nachträge und eigene Wachbuch-Historie
- ✓Diensttausch direkt gegen andere Schichten
- ✓Interessen an offenen Diensten melden
- ✓Urlaub & Abwesenheiten beantragen
- ✓Push-Reminder vor Schichtbeginn
Auswertungen, Monatsabschluss & Exporte
Vom Leistungsnachweis bis zur Exportfreigabe: alle Zahlen sind nachvollziehbar und für externe Systeme vorbereitet.
- ✓Leistungsnachweise aus abgesegneten Ist-Zeiten
- ✓Stundenübersichten nach Standort und Mitarbeiter
- ✓Lohnvorbereitung inkl. Zuschläge & Kürzungen
- ✓Lohnkürzungen gegen abgeschlossene Monate geschützt
- ✓Operatives Finanzcontrolling je Objekt/Monat
- ✓Monatsabschluss mit Fingerprint für relevante Änderungen
- ✓Exporthistorie mit nachvollziehbaren Ständen
- ✓Wachbuch-PDFs mit gefilterten Einträgen und Bildern
Flexible Einstellungen
Passen Sie SecPlaner an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
- ✓Schichtarten konfigurieren
- ✓Pausenlogik und Pausen-Overrides verwalten
- ✓Regionale Feiertage verwalten
- ✓Anzugordnungen festlegen
- ✓Benutzerdefinierte Labels
- ✓Admin-Zugänge mit Passkeys & 2FA
- ✓Systemweite Protokollierung
Sicherheit & Compliance
Höchste Datenschutzstandards und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
- ✓Passkey & Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- ✓Versionierte rechtliche Dokumente und Admin-Akzeptanzen
- ✓DSGVO-konforme Datenhaltung
- ✓Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
- ✓Technische Zugriffskontrollen für Admin-Zugänge
- ✓Vollständiges Audit-Log für Änderungen, Löschungen und Akzeptanzen
- ✓ISO-27001 zertifiziertes Hosting
Bereit für moderne
Personalplanung?
Jeder Tag mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft kostet Sie wertvolle Stunden und Nerven. Bringen Sie Struktur in Ihre Dienstpläne, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung. Starten Sie jetzt mit einer kostenfreien Live-Demo.